Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

HCP Consultants GmbH
Möbeck 48
42327 Wuppertal
vertreten durch den Geschäftsführer Jan Metz

Telefon: 0202 748460
E-Mail: info@hcp-consultants.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie Jan Metz unter info@hcp-consultants.de oder per Post unter der oben genannten Anschrift.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt Schriften und Inhalte ausschließlich von unserem eigenen Server. Eine Ausnahme ist das Anfrageformular, siehe Abschnitt 5.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von der u|screen GmbH, Moritzstraße 14, 42117 Wuppertal, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit u|screen haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

5. Anfrageformular (Jotform)

Für das Anfrageformular nutzen wir den Dienst Jotform der Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA. Das Formular ist auf der Seite „Anfrage“ eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Jotform hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse an Jotform übermittelt.

Die Angaben, die Sie im Formular machen, verarbeitet Jotform in unserem Auftrag. Mit Jotform haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Formulardaten werden auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert. Soweit dennoch Daten in die USA übermittelt werden, ist dies zulässig, weil Jotform nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).

Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen einen Termin für ein Kurzgespräch vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Häkchen im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an info@hcp-consultants.de genügt. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Für die Einbindung des Formulars gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und sicheren Kontaktaufnahme. Bei Jotform werden die Formulardaten spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Ihre Anfrage selbst bewahren wir nach den Regeln in Abschnitt 7 auf.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform.

6. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu den HCP Beratern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für dessen Datenverarbeitung gilt seine eigene Datenschutzerklärung.

7. Empfänger und Speicherdauer

Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeiter der HCP Consultants, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie unsere Auftragsverarbeiter (u|screen für das Hosting, Jotform für das Anfrageformular). Betrifft Ihr Anliegen steuerliche Fragen, leiten wir es nur mit Ihrem Einverständnis an die Steuerberatungsgesellschaften der HCP-Gruppe weiter.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage nach abschließender Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für alle diese Anliegen genügt eine Nachricht an info@hcp-consultants.de.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, www.ldi.nrw.de.

10. Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt übertragen (TLS). Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.